·Gestion d’agendas complexes et mouvants, ·Saisie des temps et notes de frais (logiciel intapp et chrome river) ·Gestion des réunions, ·Création et suivi de dossiers ·Classement et archivage ·Rédaction de comptes rendus, ·Gestion des évènements clients (séminaires, déjeuners…), ·Organisation des déplacements ·Présentations slide

* Assurer le recouvrement des factures et des créances clients. * Suivre et résoudre les litiges de facturation, en lien avec les équipes concernées. * Assurer le suivi des règlements et informer les associés de leur situation. * Garantir la mise à jour des outils et du suivi des dossiers de recouvrement. * Gérer la boîte mail partagée et tenir à jour les fichiers de suivi. * Participer ponctuellement aux projets et missions transverses du Département Finance.

DESCRIPTIF DE POSTE §Suivi de l'agenda §Organisation des rendez-vous, réunions §Organisation des déplacements/voyages §Recherche de conflits potentiels clients et ouverture de dossiers client §Imputation des débours dans les dossiers §Saisie des temps §Archivage §Gestion clé RPVA, CARPA §Rédaction et mise en forme de documents (sous word, excel et powerpoint). §Préparation et envoi des dossiers de plaidoiries, suivi de leur bonne réception par les juridictions concernées. §Impression, photocopie et reliure de documents. §Suivi des contentieux : suivi des audiences et de la mise en état des procédures

Les missions du poste Rattaché(e) à un associé de l'équipe IP/IT/Data, vous traiterez l'ensemble des problématiques de droit du numérique et de protection des données : * Conseil en conformité RGPD : gouvernance des données, analyses d'impact, violations de données, relations avec la CNIL ; * Accompagnement sur la régulation du numérique et de l'IA (DSA, AI Act) ; * Rédaction et négociation de contrats IT : SaaS, cloud, licences, intégration ; * Rédaction de mémos et de consultations ; * Accompagnement des opérations sur les volets IP/IT et data.

Missions principales : §Rédaction de projets de courriers, actes juridiques et judiciaires §Gestion de l’agenda (procédures) §Gestion RPVA §Mise à jour de tableaux de suivi des dossiers §Dossiers de plaidoirie §Facturation, suivi des frais et débours §Ouverture des dossiers (réception du dossier, ouverture, …) papier §Classement quotidien des correspondances, actes, messages §Gestion des appels téléphoniques : renseignements, prise de messages §Archivage des dossiers §Commande de fournitures §Organisation des déplacements

Maîtriser Excel, puisqu’elle travaillera quotidiennement sur des tableaux et des bases de données ; Disposer d’une expérience significative dans la grande distribution, idéalement au sein d’un service ADV, administratif ou back-office ; Avoir éventuellement occupé un poste d’assistante achats ; Faire preuve de rigueur, de discrétion et d’humilité, compte tenu de la confidentialité des informations et des documents traités ; Capable de travailler dans un cadre structuré, en respectant les procédures et les processus définis ; Avoir le réflexe de faire avancer les sujets et de rechercher des solutions, tout en restant dans le cadre fixé.

Les missions du poste Rattaché(e) à deux associés, vous traiterez l'ensemble des problématiques de droit fiscal : * Audits fiscaux ; * Rédaction de mémos et de consultations ; * Accompagnement fiscal des opérations.

Rattaché à une associée, vous appréciez évoluer au sein d'une équipe en pleine croissance, réactive et passionnée. Vous y trouverez : • Des dossiers variés auprès d'une clientèle internationale • Un développement de vos compétences • Une rétrocession attractive, un bonus pouvant aller jusqu'à 3 mois de rétrocession • La possibilité de télétravailler

* Gestion proactive et anticipative d’un agenda complexe à forts enjeux ; * Arbitrage des priorités et optimisation/protection du temps de votre supérieur ; * Aide au suivi, au tri et à la priorisation de la boîte e-mails ; * Organisation et coordination des déplacements en France et à l’international : transports, hébergements, réservations et logistique associée ; * Préparation, coordination et suivi des réunions, rendez-vous et audiences stratégiques ; * Filtrage et hiérarchisation des appels, courriers et sollicitations ; * Interface de premier plan avec une clientèle exigeante, les cabinets partenaires, les avocats de l’équipe et les différents interlocuteurs de votre supérieur ; * Préparation, relecture, correction et mise en forme de présentations, courriers et documents juridiques ; * Gestion et suivi de dossiers sensibles et confidentiels, dans le respect d’une discrétion absolue ; * Appui aux activités de business development et au développement de la relation clients ; * Participation à l’organisation d’événements clients et suivi du reporting associé ; * Gestion et suivi des notes de frais ; * Supervision et suivi de la facturation des dossiers, en coordination avec la Chargée de Facturation ; * Prise en charge d’un assistanat personnel : organisation de rendez-vous privés, démarches administratives et personnelles, réservations et intendance ; * Assistanat personnel, avec anticipation des besoins et contraintes ; * Gestion de demandes ponctuelles d’ordre personnel, avec réactivité, délicatesse et confidentialité ; * Coordination des différents interlocuteurs professionnels et personnels afin de garantir une organisation fluide ; * Contribution à un juste équilibre entre les impératifs professionnels et personnels ; * Plus largement, anticipation des besoins et contribution, par votre autonomie, votre disponibilité et votre sens de l’organisation, à la performance et au rayonnement de la pratique. Cette liste de missions n’est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins.

Rattaché à deux associés et d'une dizaine de collaborateurs, vous appréciez évoluer au sein d'une équipe en pleine croissance, réactive et passionnée. Vous y trouverez : • Des dossiers complexes et variés au sein d'une clientèle internationale • Un développement de vos compétences • Une rétrocession selon votre profil et vos expériences • La possibilité de télétravailler + 6 semaines de congé