Publiée le 22 septembre 2026 - Référence : v2:ba7534f7-fd4d-4217-ad89-44cc43f2a71f
Assistanat de Direction/Personnel bilingue H/F
Paris 8èmeCDINeithworkEn présentiel68–78 k € brut/an
Les missions du poste
* Arbitrage des priorités et optimisation/protection du temps de votre
supérieur ;
* Aide au suivi, au tri et à la priorisation de la boîte e-mails ;
* Organisation et coordination des déplacements en France et à l’international
: transports, hébergements, réservations et logistique associée ;
* Préparation, coordination et suivi des réunions, rendez-vous et audiences
stratégiques ;
* Filtrage et hiérarchisation des appels, courriers et sollicitations ;
* Interface de premier plan avec une clientèle exigeante, les cabinets
partenaires, les avocats de l’équipe et les différents interlocuteurs de
votre supérieur ;
* Préparation, relecture, correction et mise en forme de présentations,
courriers et documents juridiques ;
* Gestion et suivi de dossiers sensibles et confidentiels, dans le respect
d’une discrétion absolue ;
* Appui aux activités de business development et au développement de la
relation clients ;
* Participation à l’organisation d’événements clients et suivi du reporting
associé ;
* Gestion et suivi des notes de frais ;
* Supervision et suivi de la facturation des dossiers, en coordination avec la
Chargée de Facturation ;
* Prise en charge d’un assistanat personnel : organisation de rendez-vous
privés, démarches administratives et personnelles, réservations et intendance
;
* Assistanat personnel, avec anticipation des besoins et contraintes ;
* Gestion de demandes ponctuelles d’ordre personnel, avec réactivité,
délicatesse et confidentialité ;
* Coordination des différents interlocuteurs professionnels et personnels afin
de garantir une organisation fluide ;
* Contribution à un juste équilibre entre les impératifs professionnels et
personnels ;
* Plus largement, anticipation des besoins et contribution, par votre
autonomie, votre disponibilité et votre sens de l’organisation, à la
performance et au rayonnement de la pratique.
Cette liste de missions n’est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des
besoins.
Le profil recherché
Langues Étrangères Appliquées, formation supérieure spécialisée en assistanat de
direction / management, ou équivalent)
· Expérience : 10 ans minimum en assistanat de direction de haut niveau
auprès de dirigeants ou d’associés, idéalement acquise en cabinet d’avocats
d’affaires ou en cabinet de conseil
· Langues : Maîtrise de l’anglais courant, à l’écrit comme à l’oral
· Compétences informatiques : Très bonne maîtrise du Pack Office (Word,
Excel, PowerPoint)
· Qualités personnelles : Excellent relationnel, discrétion et
confidentialité absolues, autonomie, capacité d’anticipation et de gestion des
priorités, résistance à la pression, proactivité et grande disponibilité
Les étapes de recrutement
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